Dernières mises à jour

2026-01-07

Pilotage

Gestion des sites

• Création : ajout avec ou sans responsable (détermine si le site est déployé), numéro unique obligatoire
• Modification : nom, numéro, responsables et utilisateurs
• Attribution d’accès : automatique selon le type de site
• Activation/Désactivation : contrôle l’accès et la possibilité d’envoi
• Configuration : restriction des destinataires et transporteurs possibles
• Suppression : retrait définitif du site

Gestion des transporteurs et glacières

• Transporteurs : ajout, modification, suppression, activation/désactivation
• Glacières OPTILAB : ajout, modification, suppression, gestion du statut (disponible/hors service)

Vues globales

• Tous les envois : consultation centralisée tous sites confondus
• Toutes les non-conformités : suivi global des déclarations

Préparation des envois

Interface

• Sélection de site : section « Votre site » avec changement facilité pour utilisateurs multi-sites
• Statistiques : répartition par statut et par destinataire
• Affiche de ramassage : impression accessible aux responsables

Création d’un envoi

• Numéro : généré automatiquement et unique
• Expéditeur : prérempli selon le site connecté
• Destinataire : sélection parmi les sites autorisés ou tous si non restreint
• Priorité : Routine ou STAT (notification aux responsables du destinataire au ramassage)
• Indicateur « Depuis » : temps écoulé au statut actuel
• Transport : entreprise de livraison, personnel/bénévoles, ou prélèvement à domicile
• Arrivée attendue : optionnel, notification si dépassée
• Instructions : affichées sur le document d’expédition
• Contenant : catégorie, température, type (glacière OPTILAB, réutilisable ou jetable avec numéro optionnel)

Identification des échantillons

• Par Traceabl : ajout par code-barres ou quantité sans code-barres
• Par manifeste SILP : numéro de manifeste et quantité requis, description optionnelle

Prélèvement à domicile

• Action « Débuter les prélèvements à domicile » disponible en préparation
• Ajout d’échantillons possible uniquement en cours de prélèvement
• Pas de ramassage ni de statut « En transit »
• Livraison directe au destinataire à la fin des prélèvements

Envoi vers site non déployé

• Processus simplifié avec uniquement l’action « Terminer et expédier… »
• Fermeture automatique de l’envoi après expédition

Réception des envois

Interface

• Sélection de site : section « Votre site » avec changement facilité pour utilisateurs multi-sites
• Statistiques : répartition par statut et par expéditeur
• Affiche de livraison : impression accessible aux responsables

Réception

• Méthode 1 : depuis la vue « Livré » directement sur l’envoi
• Méthode 2 : via l’action « Réceptionner… » avec scan d’un ou plusieurs envois
• Contrôle : réception d’un envoi non « Livré » génère une non-conformité

Vérification

• Décompte du nombre d’échantillons
• Signalement d’autres problèmes éventuels
• Génération automatique de non-conformité si écart ou problème détecté

Réception depuis site non déployé

• Création d’un envoi avec statut « Réceptionné »
• Sélection de l’expéditeur non déployé
• Informations transport et contenant requises (échantillons non requis)
• Envoi verrouillé après enregistrement, vérification standard disponible

Ramassage et livraison

Ramassage

• Scanner l’affiche de ramassage du site expéditeur
• Indiquer le nom du livreur
• Scanner les documents d’expédition (code-barres ou QR code)
• Enregistrement automatique du livreur et de l’heure dans les détails de transport

Livraison

• Scanner l’affiche de livraison du site destinataire
• Indiquer le nom du livreur
• Scanner les documents d’expédition à livrer
• Signaler les problèmes survenus durant le transport
• Enregistrement automatique de l’heure et du temps total de transport

Fonctionnalités générales

Connexion

• Utilisateurs multi-sites : sélection du site de connexion requise
• Utilisateurs mono-site : connexion automatique
• Pilotes uniquement : accès exclusif à l’espace de pilotage

Gestion du compte

• Récupération de mot de passe par lien courriel
• Mise à jour obligatoire du profil à la première connexion
• Ajout optionnel d’une photo de profil